Wie importieren Sie Patientenadressen ?:
Ihre 4321 Patientenadressen, von Ihrem vorherigen Programm, brauchen Sie nicht von Hand abzutippen. Ihr altes Programm offeriert hoffentlich einen Export in ein "TAB-separiertes Textfile". Mit ein paar Handgriffen kann man diese Datei in die Form von PATIENTADDRESSES.XLS bringen, und anschliessend importieren. Fehlt in Ihrem alten Programm eine Exportfunktion, so hilft meist eine Diskette/CD mit Ihrer Datensicherung weiter. Oder vielleicht kann Ihr altes Programm Adressetiketten aller Patienten ausdrucken, oder einen Weihnachtsbrief an alle Patienten senden. Auch in diesem Fall ist die Übernahme Ihres Patientenstamms relativ einfach möglich. Gewisse Hersteller haben eine wohl absichtlich unvollständige Exportfunktion, um den Kunden zu binden oder wenigstens noch ein letztes Mal kräftig zu melken.
Wie muss die Datei PatientAddresses.XLS aufgebaut werden ?: erfassen SIe einen einzigen Testpatienten, und klicken Sie auf EXPORTIEREN. Dann sehen Sie auf dem Desktop die Datei PatientAddresses.XLS, und merken sofort, welche Angaben wohin gehören. Wichtig: PatientAddresses.XLS muss vom Format her eine (tab-separierte) TXT-Datei sein, kein Excel-File.
Drücken Sie auf IMPORTIEREN, so wird ELIGO auf dem Desktop nach der Datei PATIENTADDRESSES.XLS suchen, und diese Datei einlesen.
Sie können die Spalte der Patientennummern leer lassen: dann vergibt ELIGO seine eigenen Nummern.
Andernfalls werden Ihre bestehenden Nummern übernommen.