Wenn Sie in einem Musterbrief viele Felder zum Ankreuzen brauchen, können Ihnen vielleicht MS-Word-Formularfelder nützen.
So erstellen wir ein MS-Word-Formular:
Wir öffnen MS Word. Wir sehen, dass die Symbolleiste für Formulare leider nicht angezeigt wird.
So schalten wir die Anzeige der fehlenden Symbolleiste an.
Nun ist die Formular-Symbolleiste angezeigt.
- [grün] Textfeld
- [grün] Feld zum Ankreuzen
- [blau] Formularfelder grau schattieren
- [gelb] Formular schützen (=Formular-Ausfüll-Modus)
Nun haben wir ein Formular fertig erstellt und unter tplB_Formular.doc gespeichert. Die Formularfelder (grau) werden dann jeweils von der MPA oder vom Arzt ausgefüllt; die Felder mit den %-Zeichen werden von ELIGO eingefüllt.
Falls es stört, dass die Formular-Felder grau sind, die automatisch eingefügten Infos jedoch Schwarz auf Weiss sind, haben Sie 2 Möglichkeiten: entweder schalten Sie das Grau der Formularfelder aus, oder Sie markieren die anderen Infos via EXTRAS -> RAHMEN-UND-SCHATTIERUNGEN (hier demonstriert in Grün).
Beachten Sie: wir haben das Formular NICHT geschützt, das SCHLOSS-Icon ist deshalb dunkelgrau.
Nun füllen wir am PC ein solches Formular aus, betreffend der ausgewählten Patientin.
ELIGO hat uns die Angaben aus dem Patientenbildschirm übernommen. Die grauen Felder des Formulars können jedoch nicht angekreuzt werden, solange das Dokument nicht geschützt ist.
Wir haben nun den Schutz eingeschaltet, würde Microsoft sagen. Treffender ist: wir haben in den Formular-Ausfüll-Modus umgeschaltet. Wir können nun nur noch die grauen Formularfelder ausfüllen, Aenderungen ausserhalb sind wegen dem eingeschalteten Schutz nicht möglich.
Beim Einschalten des Schutzes ist das Schloss-Icon hellgrau geworden, und das erste Formularfeld wurde fett umrandet, und ist bereit für ein X oder einen Linksklick. Mit TAB hüpfen Sie von Feld zu Feld.
Das fertig ausgefüllte Formular. Sie sehen, Textfelder können beliebig lange werden.
Ein paar Wochen später schauen wir uns das früher ausgefüllte Formular wieder an...
Das Formular ist genauso aufgegangen, wie es vorher abgespeichert wurde, also im Formular-Ausfülle-Modus, dh: mit Schutz angeschaltet.
Wichtig: Ob der Schutz angeschaltet sei oder ausgeschaltet, ist eine Eigenschaft des Briefes, nicht eine Eigenschaft Ihrer PC-Einstellungen oder Ihrer Word-Einstellungen !
Wir wollen nun ein paar Angaben korrigieren. Den Schutz (also den Formular-Ausfülle-Modus) wollen wir keinesfalls verlassen. Denn bei erneutem Einschalten des sogenannten Schutzes würde Microsoft als erstes alle Angaben in den Formularfeldern löschen ! Wenn man also mit MS Word-Formularen arbeitet, dann sollte man daher wirklich alle Infos, die man später ändern können will, in Formularfelder hineinpacken, sonst beginnen Sie immer wieder von vorn.
Wir korrigieren nun also ein paar Angaben: Nikotin ersetzen wir durch Alkohol, und Cremeschnitten durch geschwungenen Nidel. Wir schliessen das Dokument wieder und speichern die Aenderungen.
Was passiert eigentlich, wenn ich den Formularmodus direkt in meinem Musterbrief einschalte ? Das wäre doch besser, als dies bei jedem einzelnen Patientenbrief machen zu müssen - oder etwa doch nicht ?
Das Formular für die Patientin ist wie gewünscht direkt im Formularmodus aufgegangen. Das Formular war aber geschützt, ELIGO konnte daher die Platzhalter für Name, etc nicht ersetzen. Das Briefmuster im Formularmodus zu speichern ist daher sinnvoll, wenn es gar keine Angaben über den Patienten aus dem Bildschirm PATIENT zu übernehmen gibt.
Den Formularschutz ein- und ausschalten geht auf 2 Arten: entweder mit einem Klick auf das Schloss-Icon, oder mit den Pulldown-Menus.
Zusammenfassung des Schutzes (des Formular-Ausfülle-Modus): beim Einschalten werden immer alle bisherigen Infos in den Formularfeldern gelöscht.