Haben Sie zB in der Praxis und im Homeoffice je eine voneinander getrennte Anlage
(also je einen Intranet-Server, nicht etwa eine Verbindung der 2 Standorte via VPN),
so können Sie Ihre Daten wie folgt vom einen Standort zum andern bringen:
- Ihr PC sowie der Intranet-Server (das schwarze Kästchen) müssen eingeschaltet sein.
- gehen Sie in den Ordner desktop\ELIGO-LAN-Server\, mit Windows-Einstellungen Ansicht DETAILS,
und sortieren Sie die Ordner nach absteigendem DATUM. - die neuesten Patienten-Ordner kopieren Sie in den Ordner desktop\ELIGO-LAN-Server\_Export\.
So werden ua Ihre neuesten geschriebenen Briefe auf die andere Anlage kopiert. - Stecken Sie nun in den Intranet-Server (also in das schwarze Kästchen) Ihren USB-Memorystick.
Am besten stecken Sie ihn in einen USB-Anschluss mit BLAUER Zunge; das ist der schnellere Anschluss.
Nun wird Ihre Datenbank und Ihre neuen Briefe auf den Memorystick kopiert. Das dauert je nach Datenmenge zB 30 Sekunden. Achten Sie auf die Lämpchen auf dem Memorystick: solange die flackern, ist die Sicherung wohl noch nicht fertig.
Ihr Memorystick muss den Namen ELIGO (mit Grossbuchstaben) tragen; irgendein Memorystick ohne diesen Namen hätte keinerlei Wirkung. - bei der anderen Anlage angekommen, stellen Sie wiederum sicher, dass sowohl Ihr PC als auch Ihr Intranet-Server (schwarzes Kästchen) läuft.
- Stecken Sie Ihren Memorystick wieder in den Intranet-Server (schwarzes Kästchen), in einen USB-Steckplatz mit blauer Zunge, und warten ca 30 Sek (bis das Lämpchen auf dem Stick Ruhe gibt, plus 10 Sekunden).
Wie transportieren Sie Ihre Daten besonders sicher ?:
Man kann Daten auf einem Memorystick von A nach B bringen - sofern man ihn nicht unterwegs verliert.
Memory Sticks wie der KINGSTON IRONKEY KEYPAD 200 (8GB: 75 CHF) haben eine kleine Tastatur drauf, für einen Passwortschutz:
Das (beantragte) FIPS 140-3 Level 3-Zertifikat garantiert zudem, dass die Daten sicher gelöscht werden, wenn der USB-Stick in falsche Hände gerät und mehrfach ein falsches Passwort eingetippt wird - und selbst wenn jemand das Gehäuse des USB-Sticks öffnet !