Die Banken, allen voran die Postfinance, sind daran, die ESR-Dateien (V11-Dateien) abzulösen durch spezielle XML-Dateien, sogenannte CAMT.054-Dateien.
Die meisten Banken sind zur Zeit in einem Parallelbetrieb, dh, sie unterstützen noch beide Dateiformate.
Die Umstellung auf den neuen Standard bringt dem Arzt keine Vorteile, denn die alten Schwächen/Konzeptfehler der ESR-Dateien (es gibt keine eindeutige Buchungsnummer, dh: das ESR-File beweist nicht, ob ein Patient irrtümlich 2mal zahlte oder ob die Bank oder Sie selbst irrtümlich dasselbe 2mal einzulesen versuchen) sind auch in den CAMT.054-Dateien nicht behoben.
Daher stellen Sie am besten erst auf CAMT.054 um, wenn der Parallelbetrieb Ihrer Bank endet. Für Kunden der Postfinance also per 1.12.2017.
- im Electronic Banking Ihrer Bank laden Sie die Datei mit den Einzahlungen herunter. Früher war das eine ESR-Datei, jetzt eben eine CAMT.054-Datei (XML).
- mit einem Konverter wandeln sie diese Datei in das ESR/V11-Format um. Speziell für Sie getestet haben wir:
- dieses gut dokumentierte Windows-Programm (hier downloaden) hat leider in der momentanen Version 2 Softwarefehler, sodass ELIGO die konvertierte V11-Datei ablehnt. Grundsätzlich gefiele uns ein Tool auf dem eigenen PC am besten; es ist zu hoffen, dass bald eine korrigierte Version folgt.
- diese Web-Applikation (läuft im Internet, englisch oder französisch) funktioniert gemäss unseren Tests gut. Ein anfänglich aufgetretener Fehler wurde von dieser Firma rasch und gut behoben. - Bei vereinzelten Banken (zB Nidwaldner Kantonalbank) verwenden Sie besser diesen Konverter.
- weitere Lösungen finden Sie in der Zusammenstellung der Postfinance.
- dieses gut dokumentierte Windows-Programm (hier downloaden) hat leider in der momentanen Version 2 Softwarefehler, sodass ELIGO die konvertierte V11-Datei ablehnt. Grundsätzlich gefiele uns ein Tool auf dem eigenen PC am besten; es ist zu hoffen, dass bald eine korrigierte Version folgt.
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- verschieben Sie die ESR-Datei in den ESR-Ordner.
- starten Sie das Programm ELIGO neu. Dadurch wird automatisch eine Zwischensicherung erstellt, und falls etwas schiefgeht, könnte man bequem auf den Stand unmittelbar vor dem ESR einlesen zurückspulen.
- klicken Sie im Bildschirm RECHNUNG auf ESR-Einzahlungen einlesen.
- schauen Sie sich das Resultatfenster an, und bei Unklarheiten oder Fehlermeldungen (zB einige Gutschriften eingefangen) noch die Datei BOOKKEEPING.
nun gehen Sie genau gleich vor wie bisher, dh:
- verschieben Sie die ESR-Datei in den ESR-Ordner.
- zunächst betrifft die Umstellung des Zahlungsverkehrs bloss die Zahlungseingangs-Datei; der Rechnungsdruck wird 2019..2020 ändern (dh: das heutige Einzahlungsschein-Papier weicht dann einer neuen Lösung).
- die ELIGO-Version, welche heute bei unseren Kunden läuft, unterstützt via Konverter beide Dateiformate (V11 und CAMT.054); die rundum neue ELIGO-Version, welche vor der Einführung steht, unterstützt nur noch den neuen Standard.