Hier könen Sie Rechnungslisten anzeigen und Rechnungen drucken, sowie die ESR-Datei der Bank einlesen, um alle Einzahlungen zu verbuchen:
Sie können einen automatischen Rechnungslauf machen (dh: das Programm bestimmt aufgrund Ihrer Einstellungen, welche Rechnung nun zum Druck fällig sei), oder Sie können à la carte einzelne Rechnungen herauspicken.
Haben Sie eine einzige Rechnung ausgewählt (durch Ankreuzen ganz links), können Sie sie auch vor- oder nachdrucken.
Im Unterschied zum definitiven Druck nimmt ELIGO beim Vor-/Nachdruck an, die Rechnung sei nicht dem Patienten gesandt worden. Daher wird später keine Mahnung ausgelöst.
Sollten Sie im letzten Moment doch nicht drucken wollen, so können Sie mit einem zweiten Klick auf den bereits ausgewählten Radioknopf zurückkrebsen.
Ganz am Schluss, egal ob Druck von 13 Rechnungen oder keiner einzigen gewünscht: einfach das kleine Fenster im Vordergrund schliessen.
Sie können eine Rechnung auch am Bildschirm anzeigen:
Bei der Anzeige am Bildschirm lässt das Programm die eine oder andere fehlende Angabe durchgehen (zB wird eine fehlende Patienten-Adresse mit ??? angezeigt); beim Druck wird jedoch alles pinggelig genau auf Fehler überprüft.
Sobald eine Rechnung definitiv gedruckt ist, ist sie automatisch für Aenderungen blockiert. Sonst kämen ja weitere Konsultationen in diese Rechnung (=Behandlung), und diese neuen Konsultationen würden nie in Rechnung gestellt.
Sie können eine Rechnung jedoch deblockieren, dh: wieder auf den Status Noch nicht in Rechnung gestellt zurücksetzen. Allfällige bereits geleistete Zahlungen fliessen dann als Gutschrift zum Debitor zurück.
ELIGO akzeptiert nur den neuesten Zahlungsverkehrs-Standard (CAMT.054-Dateien).
Es ist immer möglich (wenn auch wenig wahrscheinlich), dass sich Ihre frisch gedruckte Mahnung mit der Zahlung des Patienten gekreuzt hat. In einem Rechnungslauf wird ELIGO Mahnungen bloss drucken, wenn ELIGO den Beweis hat, dass der Patient nicht zahlte. Haben Sie kein ESR-File neueren Datums eingelesen, werden daher die Mahnungen automatisch zurückgestellt.
Um eine Barzahlung zu verbuchen, klicken Sie auf die Rechnung (im obersten Bild ist der Cursor über der grau hinterlegten obersten Rechnung), um in den Bildschirm dieser Rechnung zu gelangen.
Wie kontrolliert man Rechnungen vor dem Ausdruck ?: muss man dazu jede einzelne Rechnung auf dem Bildschirm anzeigen ? Nein; viel besser gehen Sie jeden Abend in die Tagesliste, dann haben Sie das noch nicht verrechnete längere Telefonat noch präsent, oder die teuren Pillen, die Sie einem Patienten mitgaben und die offensichtlich vergessen gingen.