Hier legen Sie fest, welche MS Word-Vorlagen in der Webapp zur Auswahl stehen sollen, wenn Sie einen Brief oder eine Etikette machen wollen. Ferner legen Sie fest, ob das Word-Dokument bloss gedruckt werden soll, oder auch im Patientendossier abgelegt werden soll. Ferner: soll eine Drittadresse, zB ein Spezialarzt oder ein Spital, mit in den Brief ?
Ab Auslieferung sind drei Vorlagen vorhanden. In der Vorlage AlleFeldnamen.docx sehen Sie die Namen der Platzhalter, zB %PFName% für den Vornamen des Patienten.
In obiger Liste sehen Sie alle Vorlagen, welche Sie nach Belieben ändern, löschen oder mit eigenen Vorlagen ergänzen können. Sie finden Sie im Ordner ELIGO-LAN-Server. Dieser Ordner ist entweder auf Ihrem Desktop oder (in Praxen mit mehreren PCs) auf einem Netzlaufwerk Ihres LAN-Servers.
Im Bild unten sehen Sie, welche Einstellungen Ihnen zur Verfügung stehen. Mit der Taste EINFÜGEN fügen Sie eine neue Docx-Vorlage ein. Es reicht also nicht, eine Docx-Vorlage im Ordner ELIGO-LAN-Server zu speichern; Sie müssen diese Einstellungen noch hier in der Webapp machen:
Tipps:
- Ist in Ihrem Patientenbrief immer ein Platzhalter sichtbar, anstelle der Angabe des Patienten ?: dann ist vermutlich der Platzhalter falsch geschrieben. Selbst wenn er richtig geschrieben scheint: es muss in einem Zug geschrieben werden (oder mit CTRL-V eingefügt werden), sonst klappt es nicht.
- Hat ein Patient zB kein Telefon angegeben, erscheint im Brief nicht etwa der Name des Platzhalters, sondern nichts. Das stört also nicht.
- eine Etiketten-Vorlage ist ein gewöhnliches docx-File, wobei die Grösse des Papiers nicht A4 ist, sondern zB 3 mal 6 cm.
Ein gewöhnlicher Seitenumbruch bewirkt daher den Druck einer zweiten Etikette. Auch wenn ein Vorname etwas gar zu lange ist, kann es bei (zu) einfach gestalteten Vorlagen passieren, dass eine zweite Etikette bedruckt wird. - Wie können Sie mit einem Klick gerade mehrere Etiketten drucken ?: erstellen Sie eine mehrseitige docx-Vorlage, die zB auf der ersten Seite eine Adressetikette enthält, auf der zweiten dasselbe, und auf der dritten Seite zusätzlich das Geburtsdatum. Mehrseitig, damit meint man hier mehrere Etiketten umfassend. Benamsen Sie diese Etikettenkombination zB mit Labortest XY.